Provjeriti EUDR referentne brojeve i izjave o dubinskoj provjeri kod kupovine preduzeća: uloge, lanac snabdijevanja, prelazni rokovi i zaštita transakcije.
BRANDAUER Rechtsanwälte
Salzburška kancelarija za gospodarsko, kompanijsko i transakcijsko pravo
Iza svake transakcije stoji uigran tim odvjetnika, pravnika i stručnjaka. Pitanja vezana za kupnju poduzeća zajedno gledamo kroz strukturu, ugovor, poreze i odgovornost.
EUDR referentni brojevi pripadaju regulatornim podacima ciljnog društva kod kupovine preduzeća. Kupac mora utvrditi koji su proizvodi obuhvaćeni, koju ulogu ima ciljno društvo i da li se izjave o dubinskoj provjeri mogu povezati s dokazima o lancu snabdijevanja.
Vrijeme primjene je važno. Prema konsolidovanoj verziji Uredbe (EU) 2023/1115, osnovne obaveze se uglavnom primjenjuju od 30. decembra 2026. Za operatere koji su kao takvi već bili osnovani 31. decembra 2024. čl. 38 st. 3 pod svojim uslovima pomjera početak na 30. juni 2027. Kasniji datum ne obuhvata proizvode na koje se odnosila ranija uredba o drvetu.
Transakcija zato mora prikazati pravno stanje u trenutku potpisivanja i zaključenja. Dokumentacija može biti ekonomski važna i prije datuma primjene, zbog ugovora s dobavljačima, zahtjeva kupaca, internih odobrenja i pripreme zaključenja.
Odgovorite na dva pitanja o ulozi, proizvodima i dokazima ciljnog društva.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Utvrdite stvarnu ulogu i obuhvaćene proizvode pomoću lista proizvoda, ugovora s dobavljačima i carinske dokumentacije.
Pripremite matricu relevantnih sirovina i proizvoda. Za svaku stavku odredite da li je ciljno društvo operater, nizvodni operater ili trgovac i koja izjava ili referentni broj podržava tu kvalifikaciju.
Dok ta mapa nije pouzdana, pretpostavke o cijeni i uslovi za zaključenje treba da ostanu otvoreni.
Svaku izjavu o dubinskoj provjeri povežite s proizvodom, količinom, zemljom proizvodnje, geolokacijom i lancem snabdijevanja. Zabilježite koji referentni brojevi moraju biti proslijeđeni nizvodnim operaterima ili trgovcima.
Transakcijska dokumentacija treba jasno prikazati stanje provjere, otvorena ažuriranja i odgovornost nakon zaključenja.
Svaku prazninu povežite s konkretnom linijom proizvoda, odnosom s dobavljačem i posljedicom za transakciju. Procijenite da li dokaze treba dopuniti prije potpisivanja, ažurirati prije zaključenja ili zaštititi posebnim jamstvom, naknadom štete ili uslovom za closing.
Ako se geolokacija, količine ili uloge ne podudaraju, izdvojite pogođeni lanac proizvoda dok se razlika ne razjasni.
Uredba razlikuje operatere, nizvodne operatere i trgovce. Operater prvi stavlja relevantan proizvod na tržište Unije ili ga izvozi. Nizvodni operater stavlja na tržište ili izvozi proizvod izrađen upotrebom drugog relevantnog proizvoda. Trgovac stavlja relevantan proizvod na raspolaganje u lancu snabdijevanja.
Uloge proizvode različite obaveze dokumentovanja. Operater prije stavljanja proizvoda na tržište ili izvoza mora imati izjavu o dubinskoj provjeri. Nizvodni operateri i trgovci moraju posjedovati i čuvati podatke iz čl. 5. Podatkovna soba zato treba prikazati ulogu svakog društva i toka proizvoda, umjesto jedne opšte mape za EUDR.
Čl. 38 st. 2 navodi 30. decembar 2026. kao opšti početak primjene osnovnih obaveza. Datum 30. juni 2027. važi pod uslovima čl. 38 st. 3 za operatere koji su već bili osnovani kao operateri 31. decembra 2024. Formulacija izuzima proizvode obuhvaćene ranijom uredbom o drvetu. Zato u transakciji treba posebno provjeriti da li proizvod spada u tu kategoriju.
Razvrstavanje određuje koje podatke ciljno društvo mora izraditi, imati ili proslijediti.
| Uloga | Ključno pitanje | Dokaz važan za transakciju |
|---|---|---|
| Operater Prvo stavljanje na tržište ili izvoz | Da li ciljno društvo prvi put stavlja proizvod na tržište Unije ili ga izvozi? | Dubinska provjera, izjava i referentni broj |
| Nizvodni operater Proizvod izrađen od relevantnih sirovina | Da li ciljno društvo prerađuje ili stavlja relevantan proizvod na tržište u nizvodnoj ulozi? | Podaci o dobavljaču, referentni brojevi i kupci |
| Trgovac Stavljanje na raspolaganje u lancu | Da li ciljno društvo stavlja proizvod na raspolaganje, a nije operater ni nizvodni operater? | Podaci o dobavljačima i kupcima, evidencija čuvanja |
| Mali primarni proizvođač Vlastita proizvodnja u zemlji niskog rizika | Da li se primjenjuje posebno pravilo za mikro ili male primarne proizvođače? | Jednokratna pojednostavljena izjava i dodijeljeni identifikacioni broj |
Operateri moraju završiti dubinsku provjeru prije stavljanja proizvoda na tržište ili izvoza i dostaviti izjavu putem informacionog sistema. Prilog II traži podatke o učesnicima, HS kodu, opisu proizvoda, količini, zemlji proizvodnje i geolokaciji parcela ili objekata.
Izjava potvrđuje da je dubinska provjera izvršena i da nije utvrđen nikakav ili samo zanemariv rizik od povrede čl. 3. Dostavljanjem izjave operater preuzima odgovornost za usklađenost relevantnog proizvoda. Zbog toga izjava predstavlja važan transakcijski dokaz s vlastitim pravnim i ekonomskim značajem.
Referentni broj mora se moći pratiti do konkretnog proizvoda ili lanca proizvoda. Čl. 4 st. 7 obavezuje operatera da brojeve proslijedi nizvodnim operaterima i trgovcima u nizvodnom lancu. Dubinska provjera zato treba povezati izvod iz sistema, podatke o proizvodu, količine, odnos s dobavljačem i postupak prosljeđivanja.
Referentni broj nije dovoljna provjera: Sam broj ne pokazuje da li proizvod, količina, zemlja proizvodnje, geolokacija i lanac snabdijevanja odgovaraju transakciji. Odlučujuća je veza između izjave, proizvoda i stvarnog toka robe.
Nizvodni operateri i trgovci moraju imati podatke navedene u čl. 5. To uključuje podatke o dobavljaču i, kada je dobavljač operater, referentne brojeve izjava ili dodijeljene identifikacione brojeve. Moraju zabilježiti i društva ili trgovce kojima isporučuju relevantne proizvode.
Podaci se čuvaju najmanje pet godina od stavljanja proizvoda na tržište, stavljanja na raspolaganje ili izvoza. Ciljno društvo treba povezati podatke o dobavljačima, kupcima, referentnim brojevima i internom arhiviranju tako da se na zahtjev nadležnog organa može odgovoriti. Nizvodna uloga ne znači automatski da društvo ima istu obavezu kao operater.
Mikro ili mali primarni proizvođači mogu prema čl. 4a dostaviti jednokratnu pojednostavljenu izjavu. Nakon toga dobijaju identifikacioni broj. Posebno pravilo odnosi se na proizvođača koji sam proizvodi sirovinu i ne ukida provjeru uloge kupca ili drugih društava u lancu. U podatkovnoj sobi treba označiti koja izjava postoji i koje podatke ciljno društvo i dalje mora imati.
Kod share deal-a ciljno društvo ostaje isto pravno lice. Njegove izjave, evidencije, interni postupci i otvorene praznine u dokazima zato ostaju vezani za kupljeno društvo. Ugovor o kupoprodaji udjela treba prikazati provjereni skup podataka, poznata odstupanja i odgovornost za ažuriranja između potpisivanja i zaključenja.
Asset deal zahtijeva posebnu analizu. Strane moraju odrediti koji proizvodi, ugovori s dobavljačima, sistemi, izjave i evidencije prelaze i koju će ulogu kupac imati nakon prenosa. Prenos pojedinačne robe ili imovine ne prenosi automatski sve EUDR evidencije. Obim se mora izvesti iz strukture transakcije i stvarnog lanca snabdijevanja.
Zavisno od nalaza, rješenje može biti otklanjanje prije potpisivanja, ažuriranje prije zaključenja, jamstvo, naknada štete ili uslov za closing. Klauzula treba označiti linije proizvoda, referentne brojeve, otvorene podatke, odgovorne osobe i rok za otklanjanje. Za opštu formu izvršenja share deal-a dopunski pogledajte tekst o ugovoru o prenosu udjela, notarskom aktu i registru.
Prije potpisivanja kupac treba dobiti matricu proizvoda i uloga. Ona treba navesti relevantne sirovine i proizvode, HS kodove, zemlje proizvodnje i nabavke, ulogu ciljnog društva, dobavljače i kupce te postojeće izjave i referentne brojeve.
Za svaki važan lanac proizvoda uporedite izjavu o dubinskoj provjeri ili pojednostavljenu izjavu s opisom proizvoda, količinom, zemljom proizvodnje, geolokacijom i dokazima o proizvodnji bez krčenja šuma i u skladu sa zakonom. U podatkovnu sobu pripadaju i postojeći interni postupci, odgovornosti, ažuriranja, prigovori i kontakti s organima, ako postoje za ciljno društvo.
Closing lista treba svakoj otvorenoj stavci dodijeliti odgovornu osobu i datum. To mogu biti ažurirani referentni brojevi, potvrde dobavljača, izmijenjene mape proizvoda, naknada štete ili dokaz da je rizik uzet u obzir u formuli cijene. Opštu provjeru saglasnosti prije potpisivanja obrađuje i tekst o saglasnostima prije signing-a.
Ne postoji opšti odgovor. Čl. 38 uglavnom upućuje na 30. decembar 2026, a za određene operatere koji su već bili osnovani 31. decembra 2024. na 30. juni 2027. Kasniji datum ne obuhvata određene proizvode od drveta. Proizvod, uloga i prelazno pravilo moraju se provjeriti pojedinačno.
On identifikuje dostavljenu izjavu u EUDR informacionom sistemu. Podatkovna soba ipak mora pokazati da broj pripada relevantnom proizvodu, količini, lancu snabdijevanja i drugim podacima iz izjave.
Njihove obaveze razlikuju se od obaveza operatera. Nizvodni operateri i trgovci moraju imati i čuvati podatke iz čl. 5. Uloga i lanac proizvoda određuju koji su zapisi potrebni.
Kod kupnje poduzeća odlučuju struktura, provjera i ugovor. Nazovite nas direktno ili nam pišite, povratni poziv u roku od jednog radnog dana.
Adresa
BRANDAUER Rechtsanwälte GmbH Giselakai 51 5020 Salzburg
Telefon
+43 662 6280000