Novi revizor nakon kupovine preduzeća: pripremiti pristup relevantnim informacijama posljednje revizije prema članu 275 UGB-a.
BRANDAUER Rechtsanwälte
Salzburška kancelarija za gospodarsko, kompanijsko i transakcijsko pravo
Iza svake transakcije stoji uigran tim odvjetnika, pravnika i stručnjaka. Pitanja vezana za kupnju poduzeća zajedno gledamo kroz strukturu, ugovor, poreze i odgovornost.
Nakon kupovine preduzeća ciljno društvo može dobiti novog revizora. Informacije iz posljednje revizije često su važne za njegov rad. Član 275 stav 1 austrijskog UGB-a obavezuje prethodnog revizora da na pisani zahtjev novom revizoru omogući pristup relevantnim informacijama o revidiranom društvu i posljednjoj završenoj reviziji.
Zakonski pristup odnosi se na odnos revizora. Kupac i prodavac mogu organizovati promjenu i uskladiti dokumentaciju ciljnog društva. Iz toga ne nastaje opšte pravo kupca na radni spis prethodnog revizora.
Ovaj tekst odvaja pristup prema članu 275 UGB-a od ugovorne dubinske provjere, garancije za godišnje finansijske izvještaje i odgovornosti prodavca. Za širu provjeru pogonskih dozvola, obaveza zaštite okoliša i starih zagađenja pogledajte poseban tekst o dokumentaciji zaštite okoliša. Zakonska osnova za primopredaju između revizora ostaje odvojeno pitanje.
Odgovorite na dva pitanja o pisanom zahtjevu i njegovoj vezi s revizijom.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Odredite pošiljaoca, revidirano društvo, posljednju reviziju i konkretno tražene informacije.
Zabilježite koji revizor podnosi zahtjev, na koje društvo i posljednju reviziju se odnosi te kada je zahtjev zaprimljen.
Konkretan spis otvorenih pitanja olakšava koordinaciju između revizora.
Dokumentujte tražene informacije, njihovu dostavu i naknadna pitanja. Pristup treba ostati povezan sa svrhom revizije i stvarno relevantnim informacijama.
Društvo može organizaciono pratiti promjenu. Zakonski pristup prema članu 275 stav 1 UGB-a odnosi se na odnos revizora.
Opišite na koje revizorsko pitanje treba odgovoriti određenom informacijom. Tako se zakonski pristup razlikuje od opšteg zahtjeva za svim dokumentima.
Ako relevantnost ostane sporna, sačuvajte zahtjev, odgovor i neriješeno pitanje radi procjene konkretnog slučaja.
Promjena revizora stvara prazninu ako novi revizor mora ponovo sastaviti sliku prethodne revizije bez mogućnosti ciljanih pitanja. Član 275 stav 1 UGB-a tu prazninu uređuje posebnom obavezom pristupa. Na pisani zahtjev novog revizora prethodni revizor mora omogućiti pristup relevantnim informacijama o revidiranom društvu i posljednjoj završenoj reviziji.
Vrijeme promjene je važno kod kupovine preduzeća. Kod share deal-a ciljno društvo ostaje isto pravno lice. Nalazi revizije, otvorena pitanja i ranije provjerene okolnosti zato ostaju dio njegove informacijske osnove i kada nakon zaključenja radi drugi revizor.
Odredba uređuje pristup između revizora. Ona ne uređuje imenovanje novog revizora i ne određuje kako se rizik transakcije raspoređuje ugovorom o kupoprodaji. Za ta pitanja potrebna je odvojena provjera društvenih i transakcijskih dokumenata.
U pisanom zahtjevu treba jasno navesti novog revizora i revidirano društvo. Treba označiti i posljednju završenu reviziju te revizorska pitanja za koja su informacije potrebne.
Usmjeren zahtjev može se odnositi na konkretan nalaz revizije, neriješeno računovodstveno pitanje, okolnost obrađenu u izvještaju revizora ili otvoreno usaglašavanje. Zahtjev treba objasniti zašto je informacija važna za novu reviziju. Član 275 stav 1 UGB-a ne navodi poseban rok odgovora za ovaj pristup.
Kod kupovine preduzeća zahtjev, dokaz dostave, odgovor, dostavljene informacije i otvorena pitanja treba čuvati u jednom provjerljivom zapisu. Tako se vidi koje su informacije već bile dostupne i koje pitanje još treba razjasniti pri primopredaji.
Konkretan izbor zavisi od pitanja nove revizije i posljednje završene revizije.
| Polje provjere | Ključno pitanje | Praktično razvrstavanje |
|---|---|---|
| Društvo Revidirano društvo | Koja informacija o ciljnom društvu je potrebna za reviziju? | Jasno odrediti društvo, period i revizorsko pitanje |
| Posljednja revizija Posljednja završena revizija | Koji nalaz ili naknadno pitanje se odnosi na posljednju reviziju? | Zahtjev vezati za konkretnu okolnost |
| Otvoreno pitanje Neriješena tačka | Koja informacija je još potrebna za sljedeći korak revizije? | Evidentirati pitanje, relevantnost i stanje odgovora |
| Dostava Pristup i dokaz | Šta je dostavljeno, kada i kome? | Dostavu i naknadna pitanja učiniti provjerljivim |
| Poslovna tajna Povjerljivost | Ostaje li korištenje povezano sa zakonskom svrhom revizije? | Ne izvoditi opšte oslobađanje za druge osobe |
Član 275 stav 1 UGB-a povezuje pristup s relevantnim informacijama o revidiranom društvu i posljednjoj završenoj reviziji.
Relevantnost treba biti jasna: Zakonski pristup odnosi se na relevantne informacije koje se razmjenjuju između revizora. Član 275 stav 1 UGB-a ne daje kupcu opšte pravo na cjelokupan radni spis prethodnog revizora.
Član 275 stav 1 UGB-a načelno obavezuje revizora na povjerljivost. Poslovne i privredne tajne koje sazna tokom rada ne smiju se neovlašteno koristiti. Isti stav izričito uređuje pristup relevantnim informacijama za novog revizora.
Obje rečenice djeluju zajedno. Zakonska svrha revizije objašnjava zašto je pristup između prethodnog i novog revizora moguć. Informacije time ne postaju slobodno upotrebljive. Zahtjev i dostavljeni materijal treba zato zadržati u okviru nove revizije i postupati s njima u toj svrsi.
Ista rečenica o pristupu primjenjuje se i na odnos između revizora i revizora izvještaja o održivosti. Za transakciju ipak treba utvrditi koja se revizija preuzima i koje su informacije za nju relevantne.
Društvo treba zabilježiti kada je novi revizor imenovan ili angažovan i koja je revizija posljednja završena kod prethodnog revizora. Ti podaci određuju organizacioni okvir. Zakonski pristup zatim zahtijeva pisani zahtjev novog revizora.
Strane mogu primopredaju učiniti vidljivom u podatkovnoj sobi ili closing listi. Korisni su zahtjev, dokaz dostave, odgovorena pitanja, dostavljene informacije i neriješene tačke. Zapis treba razlikovati informacije društva od informacija koje drži prethodni revizor.
Ova lista ne zamjenjuje procjenu konkretnog slučaja. Ona pomaže da se primopredaja revizije odvoji od drugih transakcijskih pitanja. Ovaj tekst ne procjenjuje garanciju za godišnje izvještaje, korekciju cijene, ugovornu naknadu ili odgovornost prodavca za određeni nalaz.
Ako odgovor ne stigne ili obuhvati samo dio zahtjeva, prvo sačuvajte zahtjev, dokaz dostave, obrazloženje relevantnosti i raniju komunikaciju. Precizan zapis pokazuje da li je isto revizorsko pitanje još otvoreno ili zahtjev treba dopuniti.
Član 275 stav 1 UGB-a ne navodi poseban rok odgovora za ovaj zahtjev za informacijama. Izostanak odgovora zato sam po sebi ne određuje sljedeći pravni korak. Procjena zavisi od zahtjeva, njegove dostave, revizije na koju se odnosi i procesnog položaja.
Kod kupovine preduzeća otvoreno pitanje informacija treba posebno označiti u zapisu o primopredaji ili zaključenju. Kupac, društvo i oba revizora tada mogu razjasniti koje su informacije još potrebne i da li se odvojeno mora obraditi ugovorno pitanje.
Član 275 stav 1 UGB-a uređuje pristup na pisani zahtjev novog revizora. Kupac može podržati promjenu i uskladiti informacije društva. Iz toga ne proizlazi opšte pravo kupca na cjelokupan radni spis prethodnog revizora.
Odredba govori o relevantnim informacijama o revidiranom društvu i posljednjoj završenoj reviziji. Konkretan obim zavisi od revizorskog pitanja. Ne proizlazi opšta obaveza prenosa svakog dokumenta.
Ne. Član 275 stav 1 UGB-a stvara ciljani pristup za novog revizora i zadržava obavezu povjerljivosti. Poslovne i privredne tajne ne smiju se neovlašteno koristiti izvan zakonske svrhe revizije.
Član 275 stav 1 UGB-a ne navodi poseban rok odgovora za ovaj zahtjev. Sačuvajte zahtjev, dostavu, relevantnost i stanje odgovora. Odgovarajući sljedeći korak zavisi od konkretnog slučaja.
Provjeriti dokumentaciju zaštite okoliša i javnopravne obaveze ciljnog društva.
Strukturirati polja provjere i dokumente kod kupovine preduzeća.
Razvrstati izvršenje share deal-a i upis u registar.
Primajte nove tekstove i pravne informacije kancelarije.
Kod kupnje poduzeća odlučuju struktura, provjera i ugovor. Nazovite nas direktno ili nam pišite, povratni poziv u roku od jednog radnog dana.
Adresa
BRANDAUER Rechtsanwälte GmbH Giselakai 51 5020 Salzburg
Telefon
+43 662 6280000