Ovlaštenje kod kupovine preduzeća: registar, odluke, punomoći, notarski akt i matrica potpisa prije signinga.
BRANDAUER Rechtsanwälte
Salzburška kancelarija za gospodarsko, kompanijsko i transakcijsko pravo
Iza svake transakcije stoji uigran tim odvjetnika, pravnika i stručnjaka. Pitanja vezana za kupnju poduzeća zajedno gledamo kroz strukturu, ugovor, poreze i odgovornost.
Kupovina preduzeća rijetko propadne zato što neko ne može staviti potpis. Ali može propasti zato što potpisuje pogrešna osoba, punomoć je preuska ili nedostaje interna odluka.
Ovlaštenje za zastupanje zato nije formalnost. Ono odlučuje da li su signing, notarski akt i closing dokumenti kasnije pouzdani.
Ovaj tekst dopunjuje članak o ugovoru o prenosu udjela i notarskom aktu, tekst o promjeni direktora i temu closing memo.
Odgovorite na dva pitanja o potpisnicima i punomoćima.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Prije potpisivanja provjerite registar, interne odluke, punomoći i notarsku formu.
Ako se ovlaštenje, odluke i punomoći poklapaju, signing termin može se efikasno pripremiti. Ipak napravite matricu potpisa i listu closing dokumenata.
Tako svi vide ko koji dokument potpisuje i u kojoj formi.
Ako nedostaju odluke, punomoći ili registrarski dokazi, termin treba pravno doraditi. Kod GmbH udjela treba uzeti u obzir formu notarskog akta.
Unaprijed razjasnite da li strane punomoći trebaju ovjeru, prevod ili apostille.
I kad su osobe poznate, ugovor treba pouzdane dokaze. Provjerite registar, funkciju, pravila potpisivanja i interne saglasnosti.
Kratka provjera sprječava da signing propadne zbog formalnosti.
Kod share deal-a često potpisuju društva, članovi, povjerenici, banke i ponekad strani kupci. Svaka strana treba ovlaštenog zastupnika ili važeću punomoć. Kod GmbH udjela dodatno dolazi notarska forma.
Ako se ovlaštenje provjerava tek na dan signinga, nastaju nepotrebni rizici: nedostaje odluka članova, postoji zajedničko umjesto pojedinačnog zastupanja ili punomoć nema dovoljan obim.
Priprema uključuje aktuelne izvatke iz registra, statute, odluke članova, odluke uprave, punomoći i po potrebi dokaze o ovjeri ili apostille. Kod stranih strana treba rano razjasniti koju formu austrijski notar prihvata.
Punomoć ne treba navesti samo glavni ugovor. Ona treba obuhvatiti notarski akt, side letter, closing dokumente, naloge za plaćanje, prijave registru i izjave o stvarnom vlasništvu, ako su ti dokumenti predviđeni.
Tabela prikazuje tipične dokumente i rizik.
| Dokaz | Zašto je važan | Praktično rješenje |
|---|---|---|
| Registar Izvod iz registra | Pokazuje funkciju i pravilo potpisa | Ažurirati prije signinga |
| Odluka Odluka članova | Interna saglasnost može biti nužna | Uključiti u closing memo |
| Punomoć Posebna punomoć | Obim i forma moraju odgovarati | Navesti dokumente pojedinačno |
| Inostranstvo Apostille/prevod | Forma se često potcjenjuje | Rano uskladiti s notarom |
| Banka Nalog za plaćanje | Closing plaćanja trebaju odobrenje | Voditi matricu potpisa |
Praktična napomena: Matrica potpisa izgleda jednostavno, ali sprječava mnoge greške. Ona navodi svaki dokument, svaku stranu, formu potpisa i osobu koja stvarno potpisuje.
Korisna je lista dokumenata sa odgovornostima: ko dostavlja koju odluku, ko provjerava punomoć, koji dokumenti moraju biti originali, a gdje je potreban notarski oblik?
Na closing-u treba ponovo provjeriti da li su osobe i dalje ovlaštene. Posebno kod promjene direktora, bankarskih brisanja ili međunarodnih strana dokazi se mogu promijeniti između signinga i closing-a.
Ne uvijek. Izvod pokazuje funkciju i pravilo potpisa. Interne saglasnosti iz statuta, poslovnika ili odluke članova mogu biti dodatno važne.
Da, ako obim i forma odgovaraju. Kod prenosa GmbH udjela punomoć treba rano uskladiti s notarom da bi se notarski akt mogao valjano pripremiti.
Kod stranih strana ovjera, apostille, prevod i dokaz zastupanja mogu trajati duže. To se ne smije razjašnjavati tek na dan signinga.
Kod kupnje poduzeća odlučuju struktura, provjera i ugovor. Nazovite nas direktno ili nam pišite, povratni poziv u roku od jednog radnog dana.
Adresa
BRANDAUER Rechtsanwälte GmbH Giselakai 51 5020 Salzburg
Telefon
+43 662 6280000