Kod jednostavnih closinga dovoljna je kratka checklista.
Kod jednostavnog asset deala s malo dokumenata može biti dovoljna kratka closing checklista.
Ipak treba pisano uskladiti plaćanje, predaju i dokaze.
Closing memo kod kupovine poduzeća: tok plaćanja, dokumenti za closing, dokazi, sudski registar i koraci zatvaranja.
BRANDAUER Rechtsanwälte
Salzburška kancelarija za gospodarsko, kompanijsko i transakcijsko pravo
Iza svake transakcije stoji uigran tim odvjetnika, pravnika i stručnjaka. Pitanja vezana za kupnju poduzeća zajedno gledamo kroz strukturu, ugovor, poreze i odgovornost.
Kod closinga sve mora odgovarati istovremeno: potpisi, plaćanja, dokumenti za registar, saglasnosti, punomoći i predaje. Bez jasne liste nastaju kašnjenja baš u trenutku kada se deal treba izvršiti.
Closing memo uređuje dokumente za closing, redoslijed i dokaze. Nije sam sebi svrha, nego praktičan alat za kupca, prodavatelja, notara, banku i savjetnike.
Ovaj članak dopunjuje closing conditions i članak o ugovoru o prenosu udjela. Tamo je riječ o uslovima i formi. Ovdje je riječ o provođenju na dan closinga.
Odgovorite na dva pitanja o polaznoj situaciji i ugovornoj zrelosti.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Ako više dokumenata zavisi jedno od drugog, potreban je pouzdan redoslijed.
Kod jednostavnog asset deala s malo dokumenata može biti dovoljna kratka closing checklista.
Ipak treba pisano uskladiti plaćanje, predaju i dokaze.
Dobar closing memo navodi dokument, potpisnika, formu, uslov, vrijeme isporuke i dokaz. Tako svi učesnici znaju kada je korak završen.
Banke, notar i dokumenti za sudski registar trebaju biti izričito uključeni.
Ako tok nije utvrđen, originali koji nedostaju, otvoreni putevi plaćanja ili nejasne saglasnosti mogu odgoditi closing.
Prije closinga napravite finalnu listu i uskladite je sa svim učesnicima.
Closing memo tipično sadrži strane, datum closinga, uslove za izvršenje, dokumente koji se dostavljaju, instrukcije za plaćanje, dokaze i kontakt osobe. Treba jasno razlikovati šta se radi prije closinga, kod closinga i odmah nakon toga.
Forma je važna. Neki dokumenti trebaju original, notarski akt, ovjeren potpis, podobnost za registar ili potvrdu banke. Sama lista datoteka tada nije dovoljna.
Kod kupovine poduzeća plaćanje cijene i puštanje dokumenata često zavise jedno od drugog. Prodavatelj želi sigurnost da cijena stiže. Kupac želi osigurati da se udjeli, imovina ili oslobađanja zaista prenose.
Closing memo može uskladiti redoslijed plaćanja, escrow, potvrdu banke, payoff letter, oslobađanje sredstava obezbjeđenja i predaju originala. Time se sprječava da jedna strana ispuni dok ključni korak ostaje otvoren.
Tabela pokazuje tipične dokumente za closing i potreban dokaz.
| Dokument | Pitanje provjere | Dokaz |
|---|---|---|
| Notarski akt Notarski akt | Je li forma ispunjena? | Original ili otpravak |
| Plaćanje Plaćanje | Je li iznos poslan? | Potvrda banke |
| Saglasnost Saglasnost | Postoji li consent? | Potpisano oslobađanje |
| Registar Registar | Je li prijava spremna? | Paket za predaju |
| Predaja Predaja | Jesu li pristupi predani? | Zapisnik |
Oprez: Closing memo ne zamjenjuje ispunjene closing conditions. On samo pokazuje da su svi uslovi i koraci closinga uredno spojeni.
Mnoge tačke ne završavaju na dan closinga. Prijave registru, obavještenja, predaja pristupa, prijave, osiguranja ili komunikacija s kupcima idu dalje. Closing memo treba te post-closing tačke voditi kao posebnu listu.
Posebno kod share deala promjena direktora, lista članova društva i ovlaštenje za zastupanje praktično su važni. Bez plana nastavka nastaju nesigurnost i kašnjenja u poslovanju.
Obično nije kao poseban dokument. Praktično je vrlo koristan jer closing čini dokazivim i upravljivim.
Često savjetujuća kancelarija koordinira nacrt. Sadržaj dolazi od kupca, prodavatelja, notara, banke, poreznog savjetnika i po potrebi registra.
Nakon closinga često slijede prijave registru, predaje, obavještenja i operativni dokazi. Te tačke treba posebno pratiti u memo-u.
Kod kupnje poduzeća odlučuju struktura, provjera i ugovor. Nazovite nas direktno ili nam pišite, povratni poziv u roku od jednog radnog dana.
Adresa
BRANDAUER Rechtsanwälte GmbH Giselakai 51 5020 Salzburg
Telefon
+43 662 6280000