Član 3 Uredbe (EZ) br. 1008/2008 zabranjuje komercijalni prevoz putnika, pošte ili tereta bez odgovarajuće operativne dozvole. Član 4 između ostalog zahtijeva glavno poslovno sjedište u relevantnoj državi članici i važeći AOC koji izdaje nacionalni organ iste države članice. AOC određuje djelatnosti obuhvaćene certifikatom vazdušnog operatera. Operativna dozvola se nadovezuje na taj certifikat i odnosi se na pravo društva da obavlja komercijalni vazdušni prevoz.
U data roomu treba odvojeno evidentirati oba nivoa: odluku o dozvoli, AOC, operativne specifikacije, uslove, otvorene postupke, listu vazduhoplova, ugovore o leasingu i dokaze o osiguranju. Važeći AOC zato automatski ne pokriva svaku djelatnost koju kupac planira. S druge strane, promjena AOC-a može uticati na operativnu dozvolu, jer član 6 stav 2 nalaže da se relevantne promjene AOC-a prema potrebi odraze u operativnoj dozvoli.
Provjerite i strukturu društva. Član 4 zahtijeva strukturu koja nadležnom organu omogućava primjenu pravila iz tog poglavlja. Kada postoje holding, posredni subjekti ili novo društvo za akviziciju, stvarni odnosi upravljanja i kontrole moraju ostati jasni.